TARGIT Data Discovery - wtyczka SharePoint 

Jeżeli chcemy analizować dane zapisane na witrynie Microsoft SharePoint w formie listy (czyli podobnie jak w tabeli bazy danych) to rozwiązanie jest dostępne wprost. Mamy bowiem w funkcjonalności TARGIT Data Discovery odpowiednią wtyczkę służącą do połączenia z listą Sharepoint:

Wskazujemy odpowiednią witrynę i dane logowania:

Na zakładce widok wybieramy naszą listę SharePoint (tu: Ewidencja wyposażenia) i po zapisaniu połączenia mamy dostępne dane do analizowania: 

TARGIT Data Discovery - wtyczka Excel

Może się jednak zdarzyć, że będziemy chcieli analizować dane, które są zapisane na witrynie, ale jako plik Excel umieszczony w bibliotece dokumentów SharePoint. Wtedy wtyczka SharePoint będzie wyświetlała listę dokumentów w bibliotece, ale nie pozwoli wykorzystać danych Excel jako źródło danych. 

W takim przypadku należy użyć innej wtyczki - wtyczki Excel. Korzystając z tej wtyczki możemy połączyć się do danych zapisanych w formie plików na dysku lokalnym serwera lub na dysku Google lub Onedrive. Jak zatem połączyć się do pliku Excel umieszczonego w bibliotece dokumentów SharePoint?

W takim przypadku można wykorzystać synchronizowanie zawartości biblioteki dokumentów SharePoint z folderem lokalnym. Dwa sposoby, aby uzyskać taki efekt:

1. Mapowanie biblioteki dokumentów Sharepoint jako dysk serwera.
2. Włączenie mechanizmu SharePoint do synchronizacji biblioteki dokumentów z folderem lokalnym

Ad. 1. Aby skonfigurować taką synchronizację, należy wykonać kroki:

• otworzyć bibliotekę dokumentów SharePoint w Exploratorze Windows
• zmapować tą bibiotekę jako dysk serwera
• stworzyć skrypt, który będzie regularnie kopiował plik Excel ze zmapowanego dysku na dysk lokalny serwera

Ad. 2. Lepszą metodą będzie włączenie synchronizacji biblioteki dokumentów z dyskiem lokalnym serwera korzystając z odpowiedniej funkcji SharePoint.

W przedstawionym przykładzie mamy plik Excel: AW - Sprzedaz zapisany na witrynie o nazwie TARGIT, w bibliotece o nazwie Doc. (http://intranet/TARGIT/Doc/). Na górnym pasku SharePoint włączamy opcję "Synchronizuj":

Wskazujemy miejsce na dysku lokalnym serwera, do którego będziemy synchronizowali pliki z biblioteki dokumentów:

Następnie w TARGIT Data Discovery wskazujemy zsynchronizowany plik jako źródło danych przy pomocy wtyczki Excel:

Po zapisaniu połączenia dane z pliku Excel są dostępne:

Takie rozwiązanie pozwoli na analizowanie w TARGIT danych, które są zapisane i aktualizowane przez użytkowników w pliku Excel, umieszczonym na witrynie SharePoint. TARGIT jako źródło danych wykorzystuje zsynchronizowaną kopię tych danych, która jest regularnie aktualizowana na dysku lokalnym serwera. W tym przypadku wykorzystaliśmy funkcjonalność SharePoint, która do synchronizacji z dyskiem lokalnym wykorzystuję rozwiązanie OneDrive dla firm.

Więcej informacji nt. takiej synchronizacji plików między SharePoint a lokalnym folderem można znaleźć w artykule:

How to Sync SharePoint 2013 Document Library with Local Folder?

Pozdrawiam,

Dariusz Bieniek